为进一步规范综合楼的管理，营造“文明、舒适、宁静”的工作和学习环境，落实“优质、高效、低碳、规范、安全”的工作要求，特制定本管理办法。 一、文明办公 1.树立文明意识，楼内办公人员、上课师生应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班，不准在办公楼内大声喧哗，上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。 2.楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。 3.不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。 4.搞好个人办公区和各教学场所卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，及时整理桌面物品、文件。 5.树立“绿色、低碳、环保、健康”的办会理念，厉行勤俭节约，楼内各类会议的与会人员提倡自带水杯，少饮瓶装水，控制一次性纸杯、纸巾等的使用。 6.大楼办公人员乘坐主楼大厅电梯上下，学生上课乘坐东侧电梯上下，三楼以下提倡步行上下楼梯。 二、安全管理 7.大楼保安实行24小时值守制度，且每小时至少到预设的治安重点部位巡查两次。严格把好安全关，时刻保持高度的注意力，及早排查和处置各类隐患，加强综合楼夜间的巡查警戒，防止失窃、失火事故的发生。 8.加强大楼治安管理，下班期间工作人员进入楼内要严格登记，非大楼内工作人员严禁进入。 9.主楼、辅楼开门时间为早上6:30；除主楼大门外的辅楼及大楼各出入口关门时间为17:00，其后人员从主楼大门出入；主楼21:30开始由保安进行各层巡查检查，确认无办公人员后即关闭主楼大门。主楼关门后保安在地下车库车辆出入口值守，夜间对大楼进行不间断进行巡查，并做好记录，发现问题及时汇报。 10.各部门要根据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责任人。全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线，各部门在上班时间也要提高警惕，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要注意关门。 11.加强综合楼大门口的交通秩序，有序引导外来车辆的停放和师生、来宾的进出，保障车辆和行人的安全，使综合楼前交通畅通无阻，停车规范有序。 12.保卫处定期对楼内巡查问题进行通报，各部门安保工作落实情况纳入年度部门考核。 三、物业管理 13.加强大楼公共环境保洁工作，营造良好的办公和学习环境。楼内保洁内容包括门窗、玻璃、墙壁、楼梯、阳台、走廊、消防设施、强弱电间、橱窗、地下室、屋顶等。大楼室外公共环境的保洁内容包括园林绿化、道路、停车场、花台、垃圾桶、平台、栏杆及台阶等。 14.工作日每日保洁服务人员不得少于5人，节假日每天不得少于3人，保洁人员统一着装，按工作规范文明保洁。工作时间为上午6:00—10:30，12:00—15:30，其余时间要做好巡查，发现问题及时整改，确保现场整洁和服务质量。工作日上午7：40前完成办公保洁责任区域的早间清扫工作任务。 15.物业管理部门要做好大楼各项设施的维保，确保设施完好，平时要加强的巡查，发现问题及时报修，并组织人员进行修复。 16.办公室室内保洁工作由各部门按“文明、整洁、有序”的要求自行负责。 四、能源管理 17.注意节约能源，做到人走灯灭，随手关闭空调、微机等电气设备和水龙头开关。公共区域内水、电设施使用情况由物业人员每日组织巡查，并随时通报检查情况，杜绝“长明灯、长流水”现象。 18.中央空调使用时间为：夏季，室外最高气温超过29℃时，室内温度应控制在26℃以上；冬季室内温度控制在18℃以下。中央空调、电开水器8小时以外及双休日、节假日一律关闭。 校办 保卫处 后勤处 2017年11月12日
